fsh.uin-alauddin.ac.id,, Bertempat
di ruang Lecture Theater Prof. Muin Salim, Fakultas Syariah dan Hukum UIN
Alauddin Makassar menggelar pelatihan aplikasi pelayanan akademik secara online
dan kearsipan bagi tenaga kependidikan pada
hari Selasa (21/2/2023).
Pada kegiatan tersebut narasumber
adalah Firman, S. Sos., M. Ap yang merupakan Arsiparis dari Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan Provinsi Sulsel dan Ridwan, S. Kom., M. Kom perwakilan Pusat
Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (Pustipad) UIN Alauddin Makassar.
Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas
Syariah dan Hukum , Hj. Suryani, S. Sos., MM, dalam sambutannya mengatakan
bahwa tujuan dari pelatihan ini adalah untuk memudahkan dalam pencarian arsip,
mengurangi kesalahan dan menciptakan efisiensi waktu dan biaya.
Sementara itu Firman, S. Sos., M.
Ap mengatakan bahwa “Arsip itu ada tahapan-tahapannya, ada pemusnahannya dan ada
arsip yang disimpan. Arsip menurut UU adalah rekaman kegiatan atau peristiwa
dalam perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima
oleh lembaga Negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan dan lainnya dalam
pelaksanaan kehidupan berbangsa dan bernegara.”
“Arsip itu bila dahulu
naskah-naskah yang diterima otomatis nyata, otomatis tertulis, tetapi sekarang
arsip itu bisa dalam bentuk digital seperti PDF, atau word. Yang jelas dibuat
oleh lembaga Negara, pemerintah, dll dalam pelaksanaan kehidupan berbangsa dan
bernegara”, tutur Firman, S. Sos., M. Ap.
Perwakilan Pusat Teknologi
Informasi dan Pangkalan Data (Pustipad) UIN Alauddin Makassar, Ridwan, S. Kom., M. Kom mengatakan bahwa di
Pustipad telah melakukan pengarsipan semua kebutuhan dosen dan mahasiswa dalam
bentuk Sistem LKD, LKP, dan lainnya.
“Aplikasi persuratan juga nantinya
akan diterapkan dimana akan menunggu turunan dari universitas sehingga aplikasi
persuratan nantinya akan seragam ke semua fakultas. Adapun aplikasi persuratan
ini misalnya surat keterangan masih kuliah, surat cuti, surat keterangan lulus
dan lainnya sesuai dengan kebutuhan mahasiswa.”
Kegiatan pelatihan aplikasi
pelayanan akademik secara online dan kearsipan bagi tenaga kependidikan diikuti
oleh seluruh renaga kependidikan dan mahasiswa dalam lingkup Fakultas Syariah
dan Hukum. *Sy
